Personálny systém pre väčšiu neziskovú organizáciu
Situácia
Zamestnanci organizácie pracujú na množstve súbežných projektov, personálna agenda sa viedla v tabuľkách a dokumenty boli uložené v zdieľanom priečinku. Nedalo sa rýchlo zistiť, kto pracuje na ktorom projekte, koľko dovolenky komu zostáva a či je zmluva zverejnená.
Riešenie
Namiesto nákupu externého HR systému sme vytvorili vlastný plugin priamo do WordPressu organizácie. Postupne pribudli moduly na evidenciu zamestnancov a dokumentov, priradenie ľudí na projekty, dochádzku a dovolenky so štátnymi sviatkami, rezervácie kapacít s automatickými e-mailmi a zverejňovanie zmlúv. Rozhranie sme upravili tak, aby sa dalo ovládať presúvaním myšou, a opravili sme mobilnú verziu, pretože časť zamestnancov si dochádzku zapisuje v teréne.
Výsledok
Celá agenda je na jednom mieste v systéme, ktorý organizácia vlastní. Neplatí mesačné poplatky cudzej službe a nie je závislá od toho, či dodávateľ produkt zachová. Systém je vo štvrtej generácii a ďalej sa rozvíja.

























